Chính sách tiếp nhận tài liệu tặng, biếu của Trung tâm Số
Thứ ba, 6/4/2013, 3:21:03 PM
Trung tâm Số hoan nghênh các cá nhân và tổ chức trong và ngoài nước trao tặng Trung tâm các tặng phẩm như giáo trình, sách tham khảo, luận án, luận văn, báo cáo khoa học, đĩa CD-ROM, tài liệu điện tử và các loại hình tài liệu khác nhằm làm phong phú nguồn tài nguyên thông tin của Trung tâm. Những tài liệu này sẽ được tiếp nhận, xử lý và đưa vào phục vụ theo đúng quy định của Trung tâm Số.
1. Các quy định về việc tiếp nhận tài liệu tặng, biếu
Việc tiếp nhận các tài liệu tặng, biếu dựa trên các cơ sở sau:
- Quyết định nhận các tài liệu tặng, biếu phải được sự chấp thuận của Ban giám đốc Trung tâm Số
- Một văn bản chính thức cho thấy Trung tâm Số có toàn quyền quyết định việc lựa chọn, sử dụng, loại bỏ, lưu trữ tài liệu tặng và những vấn đề khác có liên quan đến việc sử dụng tài liệu tặng, biếu.
- Chỉ nhận những tài liệu góp phần nâng cao giá trị cho nguồn tài nguyên thông tin của Trung tâm Số.
Cụ thể như sau:
- Tài liệu phục vụ, hỗ trợ chương trình nghiên cứu, giảng dạy và học tập của Đại học Thái Nguyên
- Tài liệu phù hợp với nền văn hóa và luật pháp Việt Nam
- Tài liệu mới xuất bản
- Tài liệu sử dụng ngôn ngữ thông dụng
- Hình thức, nội dung, tình trạng và tuổi thọ của tài liệu tặng phù hợp với nguồn tài nguyên thông tin của Trung tâm.
- Trung tâm Số không nhận tặng phẩm là báo tạp chí, trừ khi chúng là một tập hợp đầy đủ, trọn vẹn hoặc có giá trị đặc biệt
- Tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện sẽ được áp dụng cho các tài liệu tặng, và chi phí cho công việc này sẽ là một nhân tố trong việc quyết định chấp nhận hay từ chối tài liệu tặng.
- Sau khi tiếp nhận tài liệu tặng, Trung tâm Số sẽ gửi thư cảm ơn và xác nhận việc tiếp nhận tài liệu đến tổ chức, cá nhân tặng tài liệu. Trung tâm sẽ không có nghĩa vụ nào khác đối với việc nhận tài liệu; tổ chức, và cá nhân tặng tài liệu sẽ không can thiệp đến việc truy cập hay sử dụng các tài liệu này.
- Trung tâm Số sẽ tiến hành việc xử lý, biên mục, phổ biến và bảo quản các tài liệu tặng, biếu theo các chuẩn nghiệp vụ thông tin thư viện
- Trong một số trường hợp, Trung tâm có thể đề xuất gửi tặng phẩm đến các cơ quan, tổ chức hoặc thư viện khác
2. Hỗ trợ từ Trung tâm Số:
- Tặng tiền
- Tặng tài liệu (sách, báo, đĩa CD-ROM, …)
- Hỗ trợ cơ sở vật chất
- Trở thành tình nguyện viên
Các tin khác
