|
Ngày, tháng
|
Đơn vị
|
Nội dung
|
Chủ trì
|
Đơn vị
đăng ký
|
|
2-13/7
|
P. HC-TV
|
- Kiểm kê và tiếp nhận CSVC, máy móc thiết bị của Trung tâm CNTT ĐHTN (cũ).
- Thực hiện các thủ tục về thay đổi con dấu; thay đổi thông tin mã số quan hệ ngân sách, tài khoản kho bạc, ngân hàng; thuế; bảo hiểm và lập báo cáo tài chính chốt sổ kế toán theo quy định và các thủ tục khác có liên quan theo tên đơn vị mới thành lập.
- Thực hiện các công việc tổng kết năm học, bình xét các danh hiệu thi đua khen thưởng; phân loại cán bộ, viên chức năm học 2017-2018
- Chuẩn bị CSVC, máy móc phục vụ kiểm kê sách
- Sửa chữa nhỏ: Nền ban công tầng 4, bàn ghế, quạt, sách hỏng …
- Xây dựng báo cáo đánh giá tổng thể về tình hình sử dụng điện tại TTHL.
- Phối hợp thực hiện các dự án, hỗ trợ số hóa tài liệu
- Phục vụ các sự kiện
|
Trung
|
HC-TV
|
|
P. CTNV
|
- Sửa lỗi biểu ghi biên mục trên phần mềm ILIB
- Vệ sinh, ổn định giá sách
|
Huệ
|
CTNV
|
|
P. CNTT
|
- Làm việc với Trường ĐH CNTT & TT về số hóa tài liệu.
- Làm việc với CĐSP Điện Biên về kế hoạch triển khai phần mềm thư viện.
- Triển khai xây dựng bài giảng Elearning cho ĐHSP TN
- Nghiệm thu bài giảng Elearning theo kế hoạch của ĐHTN (15/7 kết thúc)
|
H.Anh
|
CNTT
|
|
P. QLDA
|
- Tiếp tục tổ chức hội đồng thẩm định 23 học liệu E-Learning thuộc dự án “Xây dựng học liệu E-Learning góp phần đổi mới và nâng cao chất lượng đào tạo của Đại học Thái Nguyên”
- Tổ chức hội thảo INASP
- Tiếp tục xây dựng đề án khai thác cơ sở vật chất, triển khai thu phí duy trì hệ thống truy cập nguồn tài nguyên thông tin.
- Phối hợp với phòng CNTT, phòng ƯD & PT TTĐT triển khai xây dựng học liệu E-Learning cho các trường trong ĐHTN.
|
Thắng
|
QLDA
|
|
P. PT&ƯD TTĐT
|
- Tiếp tục số hóa và biên mục Đề án số hóa 2018
- Phối hợp thực hiện các dự án
|
Nam
|
TTĐT
|
|
|
Kế hoạch nghỉ mát của các phòng
|
- Phòng TLĐT: Thái Lan, ngày 2-6/7
- Phòng CTNV, Phòng CNTT: Hải hòa, Thanh Hóa, ngày 9-12/7
- Phòng QLDA: Tam Đảo, Vĩnh Phúc: 19-20/7
- Phòng HC-TV: Bình Định – Phú Yên, ngày 6-9/8
|
|
16-31/7
|
P.HC-TV
|
- Phối hợp và hỗ trợ kiểm kê sách
- Hoàn thiện các thủ tục về thay đổi con dấu; thay đổi thông tin mã số quan hệ ngân sách, tài khoản kho bạc, ngân hàng; thuế; bảo hiểm và lập báo cáo tài chính chốt sổ kế toán theo quy định và các thủ tục khác có liên quan theo tên đơn vị mới thành lập.
- Tổ chức sửa chữa bàn ghế, bảo dưỡng hệ thống điều hòa của Trung tâm (33 cái) và sửa sách hỏng
- Phối hợp thực hiện các dự án, hỗ trợ số hóa tài liệu (Đề án số hóa 2018)
- Phục vụ các sự kiện
|
Trung
|
HC-TV
|
|
P. CTNV
|
- Xử lý luận văn + Sách Quỹ Châu Á
- Kiểm kê kho sách
|
Huệ
|
CTNV
|
|
P. CNTT
|
- Hỗ trợ kỹ thuật cho công tác kiểm kê sách
- Bảo trì hệ thống máy móc CNTT
- Triển khai các dự án theo kế hoạch (CNTT, CĐSP Điện Biên, ĐHSP Thái Nguyên)
|
H.Anh
|
CNTT
|
|
P. QLDA
|
- Phối hợp với phòng CNTT, phòng ƯD & PT TTĐT triển khai xây dựng học liệu E-Learning cho các trường trong ĐHTN.
- Tiếp tục xây dựng đề án khai thác cơ sở vật chất, triển khai thu phí duy trì hệ thống truy cập nguồn tài nguyên thông tin.
|
Thắng
|
QLDA
|
|
P.PT&ƯD TTĐT
|
- Tiếp tục số hóa và biên mục Đề án số hóa 2018
- Hỗ trợ công tác kiểm kê
- Phối hợp thực hiện các dự án
|
Nam
|
TTĐT
|
|
1-14/8
|
P.HC-TV
|
- Phối hợp và hỗ trợ báo cáo số liệu kiểm kê sách
- Tiếp tục sửa chữa bàn ghế, bảo dưỡng hệ thống điều hòa của Trung tâm.
- Phối hợp thực hiện các dự án, hỗ trợ số hóa tài liệu (Đề án số hóa 2018)
- Phục vụ các sự kiện
|
Trung
|
HC-TV
|
|
P. CTNV
|
- Kiểm kê kho báo tạp chí, sách lưu tại BP Nguồn TNTT
- Hoàn thiện số liệu báo cáo kiểm kê sách
- Chuẩn bị mở cửa phục vụ bạn đọc
|
Huệ
|
CTNV
|
|
P. CNTT
|
- Bảo trì hệ thống máy móc CNTT
- Hỗ trợ công tác kiểm kê
- Triển khai các dự án theo kế hoạch
|
H.Anh
|
CNTT
|
|
P. QLDA
|
- Phối hợp với phòng CNTT, phòng ƯD & PT TTĐT triển khai xây dựng học liệu E-Learning cho các trường trong ĐHTN.
- Hoàn thành xây dựng đề án khai thác cơ sở vật chất, triển khai thu phí duy trì hệ thống truy cập nguồn tài nguyên thông tin.
|
Thắng
|
QLDA
|
|
P. PT&ƯD TTĐT
|
- Tiếp tục số hóa và biên mục Đề án số hóa 2018
- Hỗ trợ công tác kiểm kê
- Phối hợp thực hiện các dự án
|
Nam
|
TTĐT
|
|
22/7
|
Đoàn TN
|
- Tổ chức “Liên hoan tiếng hát Hoa phượng đỏ” năm 2017– Tại Hội trường TTHL và CNTT
|
Dương
|
Đoàn TN
|
|
27/7
|
Đoàn TN
|
- Tổ chức đoàn tham quan khu du lịch Baara Land Hà Nội
|
Dương
|
VP Đoàn
|
|
Từ 15/8
|
|
Trung tâm mở cửa phục vụ bạn đọc
|
|
|
